In nächster Zeit wird an der Martin-Luther-Universität
Halle-Wittenberg für die Beschäftigten im Hochschulbereich
(zunächst ohne Medizinische Fakultät) die elektronische
Personalkarte in Chipkartenform eingeführt. Für
die Beschäftigten der Medizinischen Fakultät wird
die Nutzung der bisherigen Karten für ULB und Mensa gewährleistet.
Die neue Personalkarte vereinigt die Funktionen der bisherigen
Einzelkarten für die automatische Zeiterfassung, Buch-
und Zeitschriftenausleihe in der Universitäts- und
Landesbibliothek (ULB), Nutzung der Kopiergeräte sowie
der Mensen des Studentenwerkes Halle.
Auf der Karte werden folgende Informationen gespeichert:
- Name/Titel
- Seriennummer der Karte
- Personalnummer
- Statuszeichen Mitarbeiter
- Datum der Fertigung der Karte
- Bibliotheksnummer
- Elektronische Börse
Der Zugriff zu den im Zusammenhang mit der Einführung
der Karte erhobenen bzw. genutzten personenbezogenen Daten
ist nur autorisierten MitarbeiterInnen der Abteilung Personal
und des Referats 5.2 der ZUV (IT und Kommunikation) möglich.
Eine Verwendung der im Zusammenhang mit der Erstellung und
Nutzung der Personalkarte erhobenen personenbezogenen Daten
ist nur für diesen Zweck zulässig.
Die erste Personalkarte wird den Beschäftigten kostenfrei
von der Universität zur Verfügung gestellt. Für
den Ersatz der Personalkarte bei Verlust oder schuldhafter
Beschädigung sind Kosten in Höhe von 5 Euro durch
die Beschäftigten zu begleichen.
Die Ausgabe der Personalkarten erfolgt durch die Personalabteilung.
Dr. Martin Hecht
Kanzler
Tel.: 0345 55-21010
E-Mail: kanzler@uni-halle.de
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